Vì sao nên lập vi bằng khi giao dịch?

Trong các giao dịch dân sự, việc lập vi bằng để ghi nhận giao dịch là điều rất quan trọng. Vi bằng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch, đồng thời có giá trị pháp lý cao trong giải quyết các tranh chấp phát sinh. Vậy vi bằng là gì? Thừa phát lại có vai trò gì trong việc lập vi bằng? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về vi bằng cũng như lý do tại sao nên sử dụng vi bằng trong các giao dịch dân sự.

Vi bằng là gì?

Công chứng vi bằng là gì

Công chứng vi bằng là việc công chứng viên xác nhận sự kiện, hành vi pháp lý và chữ ký của người yêu cầu công chứng đối với giấy tờ, văn bản do các bên tự soạn thảo và yêu cầu công chứng.

Vi bằng có giá trị pháp lý cao, là bằng chứng xác thực về nội dung, thời điểm lập giấy tờ. Vi bằng có thể được dùng để chứng minh các giao dịch dân sự như mua bán, thuê mướn, tặng cho…

Chi phí lập vi bằng

Chi phí lập vi bằng phụ thuộc vào giá trị giao dịch và được tính theo biểu phí công chứng của Nhà nước. Thông thường, chi phí lập vi bằng khoảng 0.5% giá trị giao dịch. Mức phí cụ thể sẽ do cơ quan công chứng quy định.

Thừa phát lại là gì?

Thừa phát lại là người được chủ sở hữu tài sản ủy quyền để thay mặt mình thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến tài sản đó.

Thừa phát lại không phải là chủ sở hữu tài sản mà chỉ đại diện cho chủ sở hữu thực hiện các giao dịch về tài sản theo phạm vi ủy quyền.

Phạm vi hoạt động của Thừa phát lại

Phạm vi hoạt động của thừa phát lại bao gồm:

• Đại diện chủ sở hữu ký các hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về tài sản như đăng ký quyền sở hữu, sang tên, cầm cố, thế chấp…
• Thu tiền cho thuê, bán tài sản theo ủy quyền
• Bảo quản, bảo dưỡng tài sản theo yêu cầu của chủ sở hữu
• Các công việc khác theo phạm vi ủy quyền

Tại sao nên lập vi bằng khi giao dịch?

Có nhiều lý do tại sao nên lập vi bằng khi thực hiện các giao dịch dân sự:

• Vi bằng có giá trị pháp lý cao, là bằng chứng xác thực về giao dịch
• Bảo vệ quyền lợi các bên khi có tranh chấp xảy ra
• Tránh việc lừa đảo, gian lận trong giao dịch
• Giúp minh bạch thông tin, tránh hiểu nhầm
• Thể hiện sự thận trọng, chuyên nghiệp của các bên
• Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhà nước

Do đó, lập vi bằng được khuyến khích sử dụng trong hầu hết các giao dịch dân sự, đặc biệt là giao dịch có giá trị lớn.

Lợi ích của vi bằng trong giao dịch

Vi bằng mang lại nhiều lợi ích khi sử dụng trong các giao dịch dân sự:

• Có giá trị pháp lý cao, có thể dùng làm bằng chứng nếu có tranh chấp phát sinh
• Bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch
• Giúp giao dịch minh bạch, rõ ràng, tránh hiểu nhầm
• Tiết kiệm thời gian, chi phí giải quyết tranh chấp do có bằng chứng rõ ràng
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển nhượng tài sản
• Củng cố niềm tin của các bên khi giao dịch
• Giúp công tác quản lý nhà nước được thực hiện tốt hơn

Nhờ những lợi ích trên, vi bằng ngày càng được sử dụng phổ biến trong các giao dịch như mua bán nhà đất, cho thuê tài sản, vay mượn, đầu tư kinh doanh…

Cách lập vi bằng đơn giản và nhanh chóng

Để lập vi bằng một cách đơn giản và nhanh chóng, các bên cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giao dịch

Bước 2: Đọc kỹ, hiểu rõ nội dung giao dịch và ký vào hợp đồng

Bước 3: Mang hồ sơ giao dịch tới cơ quan công chứng

Bước 4: Trình bày nội dung cần công chứng vi bằng

Bước 5: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và ký vào vi bằng

Bước 6: Nhận lại hồ sơ đã được công chứng vi bằng

Với 6 bước đơn giản nêu trên, các bên có thể hoàn thành thủ tục lập vi bằng một cách nhanh chóng. Điều quan trọng là các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ nội dung giao dịch.

Những rủi ro khi không sử dụng vi bằng trong giao dịch

Không sử dụng vi bằng trong các giao dịch tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

• Khó khăn trong việc chứng minh giao dịch nếu có tranh chấp
• Khả năng bị lừa đảo, gian lận cao hơn
• Khó khăn trong việc xác định trách nhiệm của các bên khi vi phạm hợp đồng
• Gặp vướng mắc trong quá trình chuyển nhượng tài sản
• Khó có thể xác định được thời điểm phát sinh giao dịch
• Các bên có thể cố tình phủ nhận giao dịch đã thực hiện nếu không có bằng chứng

Do đó, các bên nên cân nhắc và sử dụng vi bằng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.

Những giao dịch nào cần lập vi bằng?

Một số giao dịch thường cần lập vi bằng bao gồm:

• Mua bán, sang nhượng bất động sản
• Cho thuê nhà, đất dài hạn
• Vay, cho vay có giá trị lớn
• Góp vốn kinh doanh, hợp tác đầu tư
• Ủy quyền đại diện thực hiện công việc
• Tặng cho tài sản có giá trị lớn
• Giao kết hợp đồng lao động có giá trị
• Các giao dịch khác theo yêu cầu của pháp luật

Những lưu ý khi lập vi bằng

Khi lập vi bằng, các bên cần lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ liên quan đến giao dịch
• Đọc kỹ và hiểu rõ nội dung trước khi ký vào vi bằng
• Mang theo chứng minh nhân dân khi đi công chứng
• Kiểm tra thông tin về công chứng viên để đảm bảo uy tín
• Lưu giữ bản gốc vi bằng cẩn thận để phòng khi cần
• Không nên ký vi bằng nếu có nghi ngờ về nội dung giao dịch
• Tuân thủ đúng quy định của pháp luật về lập vi bằng

Tầm quan trọng của vi bằng đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, vi bằng rất quan trọng trong các giao dịch như:

• Góp vốn, mua bán sáp nhập doanh nghiệp
• Vay vốn ngân hàng
• Ký kết hợp đồng kinh tế có giá trị lớn
• Ủy quyền cho đại diện thực hiện công việc
• Mua bán tài sản, đất đai, bất động sản
• Cho thuê địa điểm kinh doanh dài hạn

Vi bằng giúp bảo vệ quyền lợi, chứng minh các giao dịch của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp nên sử dụng vi bằng thường xuyên để đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi, tránh rủi ro.