ky-nang-tim-viec-va-tra-loi-phong-van-thong-minh

Tại sao kỹ năng trả lời phỏng vấn quan trọng?

Kỹ năng trả lời phỏng vấn là một yếu tố then chốt quyết định bạn có đạt được công việc mong muốn hay không. Trong các cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá năng lực và phẩm chất của ứng viên thông qua cách họ trả lời các câu hỏi.

Một kỹ năng trả lời phỏng vấn tốt sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thể hiện được kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ngược lại, kỹ năng kém sẽ khiến bạn mất điểm, thậm chí loại bạn khỏi vòng phỏng vấn. Do đó, trau dồi kỹ năng này là vô cùng cần thiết cho mọi ứng viên.

Các bước cơ bản để có kỹ năng trả lời phỏng vấn tốt

Để có kỹ năng trả lời phỏng vấn tốt, bạn cần chuẩn bị theo một số bước cơ bản sau:

  • Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển: Nghiên cứu sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sản phẩm dịch vụ, văn hóa công ty để hiểu rõ vị trí và môi trường làm việc.
  • Ôn luyện các câu hỏi phổ biến: Các câu hỏi về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách, mục tiêu nghề nghiệp thường xuyên xuất hiện. Hãy chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn, rõ ràng.
  • Luyện tập phỏng vấn thử: Tự phỏng vấn mình, thu âm lại để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, hoặc nhờ bạn bè đóng vai phỏng vấn để luyện tập.
  • Chuẩn bị câu hỏi muốn hỏi nhà tuyển dụng để hiểu rõ hơn về công việc. Điều này thể hiện sự chủ động và quan tâm công việc của bạn.
  • Chuẩn bị trang phục chỉnh tề, lịch sự. Đúng giờ và đảm bảo các yêu cầu về hồ sơ.
  • Giữ tâm thế bình tĩnh, tự tin. Hãy xem đây là cơ hội để thể hiện bản thân.

Làm thế nào để tự tin khi trả lời phỏng vấn?

Để tự tin trong buổi phỏng vấn, bạn có thể áp dụng một số lời khuyên sau:

  • Hít thở sâu, thư giãn trước khi bước vào phòng phỏng vấn. Điều này giúp bạn bình tĩnh và tỉnh táo hơn.
  • Giữ thái độ tích cực, nở nụ cười thân thiện với nhà tuyển dụng. Điều này tạo cảm giác thân thiện và tự tin ngay từ đầu.
  • Quan sát và bắt chước cách ứng xử tự tin của người phỏng vấn. Ví dụ: ngồi thẳng lưng, giữ mắt tiếp xúc khi nói chuyện.
  • Trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, ngắn gọn và chi tiết. Không nên trả lời quá dài dòng hoặc quá ngắn không đủ nội dung.
  • Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực như gật đầu, cử chỉ tay nhẹ nhàng khi giải thích để thể hiện sự tự tin.
  • Đặt câu hỏi khi cần làm rõ thông tin hoặc quan điểm của người phỏng vấn. Điều này thể hiện bạn chủ động và tự tin.

Những câu hỏi phổ biến trong phỏng vấn và cách trả lời hiệu quả

Dưới đây là một số câu hỏi hay gặp trong phỏng vấn cùng gợi ý cách trả lời:

  • Bạn hãy nói về bản thân mình?
    • Nêu ngắn gọn thông tin cá nhân, sở thích, điểm mạnh nổi bật. Liên hệ các điểm mạnh đó với vị trí ứng tuyển.
  • Tại sao bạn lại chọn ngành nghề/công ty này?
    • Giải thích đam mê, sở thích của bạn phù hợp với ngành nghề đó. Nêu lý do công ty phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
  • Điểm mạnh và điểm yếu của bạn?
    • Nêu 1-2 điểm mạnh nổi bật có lợi cho công việc. Điểm yếu nên nêu nhẹ nhàng và cho biết bạn đang cố gắng cải thiện.
  • Bạn có câu hỏi gì muốn hỏi không?
    • Đặt 1-2 câu hỏi thể hiện bạn quan tâm tới công việc để hiểu rõ hơn về vị trí và công ty.

Sai lầm thường gặp khi trả lời phỏng vấn và cách khắc phục

Một số sai lầm hay gặp khi trả lời phỏng vấn bao gồm:

  • Trả lời quá ngắn, không đủ nội dung: Nên chuẩn bị nội dung chi tiết, trả lời đầy đủ câu hỏi. Có thể viết ra trước các ý chính để không bị quên sót.
  • Nói dối hoặc phóng đại thành tích: Nên trả lời thật, trung thực về bản thân. Nếu nói dối bị phát hiện sẽ mất điểm ngay lập tức.
  • Trả lời chệch hướng câu hỏi: Tập trung nghe và hiểu rõ câu hỏi trước khi trả lời. Nếu không hiểu có thể lịch sự đề nghị nhà tuyển dụng nói rõ hơn.
  • Không chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn: Luôn chuẩn bị trước 2-3 câu hỏi thể hiện sự quan tâm công việc của bạn.

Cách trả lời phỏng vấn khi không biết câu trả lời

Khi gặp câu hỏi mà bạn không biết câu trả lời, bạn nên áp dụng các bước sau:

  • Giữ bình tĩnh, không hoang mang. Nhớ rằng không ai biết hết mọi thứ.
  • Xin phép suy nghĩ một lát bằng cách nói “Xin cho phép tôi suy nghĩ một chút ạ”. Điều này giúp bạn có thời gian để suy ngẫm.
  • Nếu vẫn không biết câu trả lời, hãy thành thật nói “Tôi rất tiếc là hiện tại tôi chưa nắm rõ về vấn đề này”.
  • Đề nghị được bổ sung thêm thông tin chi tiết hơn để có cái nhìn rõ hơn về câu hỏi.
  • Cam kết sẽ nghiên cứu kỹ hơn về lĩnh vực đó nếu được nhận vào vị trí ứng tuyển.
  • Cảm ơn nhà tuyển dụng vì câu hỏi bổ ích, giúp bạn nhận ra điểm cần củng cố.

Kỹ năng giao tiếp trong phỏng vấn là gì và cách rèn luyện?

Kỹ năng giao tiếp trong phỏng vấn bao gồm:

  • Kỹ năng lắng nghe: Chú ý lắng nghe câu hỏi, không cắt ngang người phỏng vấn.
  • Kỹ năng đặt câu hỏi: Đặt câu hỏi ngắn gọn, rõ ràng để hiểu rõ hơn vấn đề.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng mắt: Giữ mắt tiếp xúc với người phỏng vấn khi nói chuyện để thể hiện sự tôn trọng và tự tin.
  • Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Ngồi thẳng, gật đầu, cử chỉ tay hợp lý khi giải thích.
  • Kỹ năng trình bày: Nói rõ ràng, mạch lạc. Sử dụng ngữ điệu, âm lượng phù hợp.

Để rèn luyện các kỹ năng này, bạn nên luyện tập trả lời phỏng vấn nhiều lần, xem lại video ghi hình để đánh giá và chỉnh sửa. Hãy xin ý kiến phản hồi từ người phỏng vấn để cải thiện dần kỹ năng giao tiếp.

Bạn có biết gì không?

“Làm điều bạn thích là tự do. Thích điều bạn làm là hạnh phúc”.

Ai cũng cần có một công việc để làm. Tuy nhiên, nếu làm đúng việc mình yêu thích, tìm đúng môi trường đồng nghiệp hòa hợp với mình, đàm phán được mức lương cao thì còn gì bằng. Muốn vậy, ta phải tìm việc & trả lời phỏng vấn một cách thông minh.

Thi đại học tỉ lệ chọi cũng đã cao, nộp đơn xin việc tỉ lệ chọi còn cao hơn nhiều. Ngoài hồ sơ của bạn, còn có hàng chục hồ sơ của ứng viên khác. Làm sao để ta vượt lên dẫn trước ngay từ khâu lọc hồ sơ cho đến khâu phỏng vấn? Muốn vậy, thành tích của bạn phải đỉnh, kinh nghiệm kỹ năng mềm của bạn phải dày, kỹ năng tạo lập hồ sơ và trả lời phỏng vấn của bạn phải pro.

Tầm quan trọng của việc trả lời phỏng vấn thông minh

✔️Khi bạn trả lời phỏng vấn tốt, bạn sẽ gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng

✔️ Biết cách đàm phán mức lương

✔️ Trả lời thông minh về những câu hỏi liên quan đến công ty cũ

✔️ Chinh phục được nhà tuyển dụng

Chính vì thế, mỗi người cần phải trang bị được cho mình kỹ năng trả lời này để được vượt qua nhà tuyển dụng.

Khóa học “ Kỹ năng tìm việc và trả lời phỏng vấn thông minh” của giảng viên Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu sẽ giúp bạn biết cách tạo lập hồ sơ xin việc gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Cách trả lời phỏng vấn các câu hỏi thường gặp một cách thông minh và chân tình nhất.

Với những hướng dẫn thực tế trong khóa học phát triển bản thân “Kỹ năng tìm việc ưng ý và trả lời phỏng vấn thông minh“, rất mong sẽ giúp được bạn tìm ra nơi ưng ý để ngày nào cũng là “holiday”.

Xem chi tiết khóa học tại: Kỹ năng tìm việc và trả lời phỏng vấn thông minh

Xem thêm các khóa học khác về phát triển kỹ năng như:

Kỹ năng giao tiếp thông minh

Quản trị cuộc đời – Đường đến thành công – Lê Thẩm Dương

Ghép ảnh chuyên nghiệp với Photoshop – Huy Quần Hoa

Tổng quan về thuế – Miễn phí

Làm chủ Excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao

Sát thủ bán hàng Livestream – Phạm Thành Long

Quản trị cảm xúc  – Phạm Thành Long

Làm chủ giọng nói

Tuyệt chiêu đàm phán – Phạm Thành Long

Tư Duy Đột Phá – Lê Thẩm Dương

Bí quyết luyện giọng thành công

Phương Pháp Ghi Nhớ Siêu Tốc

Nghệ thuật làm chủ cảm xúc

Bí quyết rèn luyện siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia

Bí quyết viết CV – Dự phỏng vấn

DISC – Thấu hiểu bản thân – Xây dựng đội nhóm thành công